Производственный календарь — это график, в котором указаны рабочие, праздничные и выходные дни в течение года. Документ основан на нормах трудового законодательства и утверждён правительством.
Календарь можно использовать как инструмент планирования занятости на весь год. В документе указаны рабочие периоды, праздничные даты, сокращённые дни и переносы выходных. Эта информация помогает компаниям организовывать внутренние процессы и проекты.
Календарь также важен для расчётов. Например, бухгалтеру нужно точно определить норму часов за месяц, чтобы корректно начислить зарплату сотрудникам, которые получают оплату по часовым ставкам.
Специалист по кадрам использует календарь, когда составляет график отпусков. Данные из документа помогают определить длительность отдыха с учётом праздников. Если праздничные дни выпадают на отпуск, его продлевают.
Календарь полезен руководителям подразделений. Он позволяет определить периоды с повышенной нагрузкой и спланировать смены, чтобы не нарушать нормы рабочего времени. Когда заранее известно, сколько рабочих часов приходится на конкретный месяц и где стоят праздничные или сокращённые дни, проще избежать переработок и ошибок при расчёте рабочего графика.
Сотрудники могут использовать календарь, чтобы заранее узнать, когда будут длинные выходные, и спланировать поездки, запись к врачу, обучение или другие личные дела. Если человек получает оплату по часовой ставке или работает в сменном режиме, полезно учитывать, как изменится количество рабочих часов в месяце и как это повлияет на итоговый доход.
Благодаря календарю сотрудники могут выгоднее распределить дни отдыха: выбрать длинные выходные или перенести отпуск на период, когда в месяце больше рабочих дней, — это поможет не потерять в деньгах.
Производственный календарь даёт всем участникам рабочего процесса единые ориентиры и снижает риск ошибок, связанных с оплатой труда и учётом занятости.
Календарных дней
90
Выходных и праздничных
35
Рабочих дней
55
40-часовая неделя
440,0
36-часовая неделя
396,0
24-часовая неделя
264,0
Календарных дней
31
Выходных и праздничных
16
Рабочих дней
15
40-часовая неделя
120,0
36-часовая неделя
108,0
24-часовая неделя
72,0
Календарных дней
28
Выходных и праздничных
9
Рабочих дней
19
40-часовая неделя
152,0
36-часовая неделя
136,8
24-часовая неделя
91,2
Календарных дней
31
Выходных и праздничных
10
Рабочих дней
21
40-часовая неделя
168,0
36-часовая неделя
151,2
24-часовая неделя
100,8
Календарных дней
91
Выходных и праздничных
29
Рабочих дней
62
40-часовая неделя
493,0
36-часовая неделя
443,4
24-часовая неделя
294,6
Календарных дней
30
Выходных и праздничных
8
Рабочих дней
22
40-часовая неделя
175,0
36-часовая неделя
157,4
24-часовая неделя
104,6
Календарных дней
31
Выходных и праздничных
12
Рабочих дней
19
40-часовая неделя
151,0
36-часовая неделя
135,8
24-часовая неделя
90,2
Календарных дней
30
Выходных и праздничных
9
Рабочих дней
21
40-часовая неделя
167,0
36-часовая неделя
150,2
24-часовая неделя
99,8
Календарных дней
92
Выходных и праздничных
26
Рабочих дней
66
40-часовая неделя
528,0
36-часовая неделя
475,2
24-часовая неделя
316,8
Календарных дней
31
Выходных и праздничных
8
Рабочих дней
23
40-часовая неделя
184,0
36-часовая неделя
165,6
24-часовая неделя
110,4
Календарных дней
31
Выходных и праздничных
10
Рабочих дней
21
40-часовая неделя
168,0
36-часовая неделя
151,2
24-часовая неделя
100,8
Календарных дней
30
Выходных и праздничных
8
Рабочих дней
22
40-часовая неделя
176,0
36-часовая неделя
158,4
24-часовая неделя
105,6
Календарных дней
92
Выходных и праздничных
28
Рабочих дней
64
40-часовая неделя
511,0
36-часовая неделя
459,8
24-часовая неделя
306,2
Календарных дней
31
Выходных и праздничных
9
Рабочих дней
22
40-часовая неделя
176,0
36-часовая неделя
158,4
24-часовая неделя
105,6
Календарных дней
30
Выходных и праздничных
10
Рабочих дней
20
40-часовая неделя
159,0
36-часовая неделя
143,0
24-часовая неделя
95,0
Календарных дней
31
Выходных и праздничных
9
Рабочих дней
22
40-часовая неделя
176,0
36-часовая неделя
158,4
24-часовая неделя
105,6
В предпраздничные дни рабочее время уменьшают на один час. Например, при графике с 9:00 до 18:00 короткий рабочий день закончится в 17:00. В 2026 году раньше можно будет завершить работу 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября.
30 декабря 2026 года будет полным рабочим днём, а 31 декабря — выходным. Это связано с тем, что часть новогодних каникул выпала на выходные.
В регионах местные власти могут утвердить дополнительные праздничные даты. Например, в республиках, где отмечают Ураза-байрам и Курбан-байрам, дни праздников делают нерабочими. В Якутии люди не выходят на работу 27 апреля — в День Республики Саха (Якутии) и 21 июня — в День национального праздника Ысыах. В 2026 году праздник Ысыах приходится на воскресенье, поэтому выходной переносится на понедельник, 22 июня.
Работодателю важно учесть решения региональных властей и ежегодные изменения в производственном календаре, чтобы правильно выполнить расчёт зарплаты, составить график работы и отпусков. Сотрудникам производственный календарь помогает спланировать рабочее время и выбрать лучший месяц для отдыха.
| Количество дней | Рабочее время в часах при рабочей неделе | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| календарные | рабочие | выходные и праздничные
|
40-часовая | 36-часовая | 24-часовая | ||
| Январь | 31 | 15 | 16 | 120,0 | 108,0 | 72,0 | |
| Февраль | 28 | 19 | 9 | 152,0 | 136,8 | 91,2 | |
| Март | 31 | 21 | 10 | 168,0 | 151,2 | 100,8 | |
| I квартал | 90 | 55 | 35 | 440,0 | 396,0 | 264,0 | |
| Апрель | 30 | 22 | 8 | 175,0 | 157,4 | 104,6 | |
| Май | 31 | 19 | 12 | 151,0 | 135,8 | 90,2 | |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 167,0 | 150,2 | 99,8 | |
| II квартал | 91 | 62 | 29 | 493,0 | 443,4 | 294,6 | |
| 1 полугодие |
Календарных дней
181
|
Рабочих дней
117
|
Выходных и праздничных
64
|
40-часовая неделя
933,0
|
36-часовая неделя
839,4
|
24-часовая неделя
558,6
|
|
| Июль | 31 | 23 | 8 | 184,0 | 165,6 | 110,4 | |
| Август | 31 | 21 | 10 | 168,0 | 151,2 | 100,8 | |
| Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176,0 | 158,4 | 105,6 | |
| III квартал | 92 | 66 | 26 | 528,0 | 475,2 | 316,8 | |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176,0 | 158,4 | 105,6 | |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 159,0 | 143,0 | 95,0 | |
| Декабрь | 31 | 22 | 9 | 176,0 | 158,4 | 105,6 | |
| IV квартал | 92 | 64 | 28 | 511,0 | 459,8 | 306,2 | |
| 2 полугодие |
Календарных дней
184
|
Рабочих дней
130
|
Выходных и праздничных
54
|
40-часовая неделя
1039,0
|
36-часовая неделя
935,0
|
24-часовая неделя
623,0
|
|
| 2026 год |
Календарных дней
365
|
Рабочих дней
247
|
Выходных и праздничных
118
|
40-часовая неделя
1 972,0
|
36-часовая неделя
1 774,4
|
24-часовая неделя
1 181,6
|
|
Нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов. Это стандартный график: пять рабочих дней по восемь часов плюс обеденный перерыв, выходные — суббота и воскресенье. При этом недельная нагрузка не должна превышать 40 часов и при шестидневной организации работы.
В некоторых компаниях рабочее время сокращают для отдельных категорий сотрудников, например несовершеннолетних или работников предприятий с вредными или опасными условиями работы. Перечень категорий и условий указан в статье 92 Трудового кодекса РФ. Продолжительность рабочего дня зависит от установленной недели. Например, при
Рабочую норму определяют не только по неделе. Количество рабочих часов меняется по месяцам и кварталам. Например, в феврале обычно меньше рабочих дней, а в июле и сентябре — больше.
Работу в праздничные и выходные дни регулирует статья 153 Трудового кодекса РФ. Если человек трудится в такие даты, хотя должен был отдыхать, работодатель начисляет не меньше двойной ставки за каждый час. По договорённости сотрудник может выбрать дополнительный выходной — тогда день отдыха компенсирует переработку, а оплата идёт по обычному тарифу.
Чтобы упростить внутренние процессы, компании заранее сверяются с нормами рабочего времени в производственном календаре. Это нужно, чтобы избежать переработок, распределить нагрузку и своевременно оформить компенсации. Нормы помогают руководителям точнее планировать занятость сотрудников и не допускать ситуаций, когда человек работает сверхурочно.